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相信大家都知道,erp系統(tǒng)作為一個系統(tǒng)性的管理工程,我們通過實施erp系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動化,助力決策更快落地,更好地掌控業(yè)務(wù)流程等。但是,實施作為整個流程中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),實施的成功與否直接影響著erp能否在企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用,因此,為了確保它的實施成功,我們在實施前應(yīng)該要做好充足的準備工作。那么您知道erp系統(tǒng)的實施要做足哪些準備嗎?下面為您介紹:
erp系統(tǒng)實施要做足以下準備工作:
1、建設(shè)前期工作
先領(lǐng)導(dǎo)要接受信息化管理的根本理念,不然erp系統(tǒng)無法進入企業(yè)。其次要將先進的理念傳遞給企業(yè)的高層管理以及今后的項目負責團隊,將信息層層遞進,目的是讓他們掌握erp的基本理念和管理思路。
分析需求,由企業(yè)高層帶頭組建企業(yè)難點分析小組,針對企業(yè)各個部門進行難點需求剖析,整合成企業(yè)需求文件。
明確目標,企業(yè)在建設(shè)erp前還需要理智的明確目標。企業(yè)對erp系統(tǒng)的需求是什么?企業(yè)目前需要解決的問題是什么?erp系統(tǒng)能否解決這些問題?該如何配合erp系統(tǒng)建設(shè)團隊進行實施?企業(yè)是否達到了erp系統(tǒng)的實施要求等。
2、實施準備階段
典型的erp建設(shè)組織應(yīng)該由三層組成:
領(lǐng)導(dǎo)小組:由企業(yè)高層管理進行帶領(lǐng),與負責建設(shè)erp系統(tǒng)的副總組成一個領(lǐng)導(dǎo)小組,工作重點是進行人力資源調(diào)配。
實施小組:企業(yè)內(nèi)部的erp系統(tǒng)項目實施工作基本上由該組負責,由項目經(jīng)理來組織工作,小組中的主要成員應(yīng)該是企業(yè)主要業(yè)務(wù)部門的骨干成員。
業(yè)務(wù)小組:這個環(huán)節(jié)是否能夠建設(shè)成功是整個erp系統(tǒng)能否實施的關(guān)鍵所在,企業(yè)內(nèi)所有業(yè)務(wù)的小組必須要有固定的人員,帶著業(yè)務(wù)中存在的問題,通過使用erp系統(tǒng)來尋找解決方案和運作方案,用erp系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程來驗證是否合理。
3、調(diào)試和測試階段
將培訓(xùn)好的操作人員配置妥當后,erp系統(tǒng)就可以進行企業(yè)數(shù)據(jù)的遷移,將企業(yè)日常運作的業(yè)務(wù)流程安排到系統(tǒng)中來,就可以進行模擬測試了。術(shù)語叫做軟件功能的原型測試,也可以稱之為計算機模擬。erp系統(tǒng)是一個信息較為集成的系統(tǒng),所以在全系統(tǒng)測試的時候,每個部門的人員都需要參與進來,切實感受每個功能的意義和數(shù)據(jù)的產(chǎn)sheng,發(fā)動每個人員來尋找出erp不足的地方。
綜上所述,就是erp系統(tǒng)實施要做足的一些準備工作。erp系統(tǒng)現(xiàn)在已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的必備工具,能夠幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛,加快企業(yè)發(fā)展的腳步,避免人工決策造成的失誤,提高企業(yè)辦公的效率,成為企業(yè)在市場競爭中強有力的支撐。而我們通過做好這些準備工作,可以更好地確保erp系統(tǒng)能夠成功實施。
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